Let op!

Mogelijk werken sommige onderdelen van onze website niet naar behoren. Voor een optimale beleving bekijkt u onze website het beste in Chrome of Firefox.

Vacatures overview

Managementassistent

Op korte termijn zijn wij voor twee bedrijfskundig managers en een medisch manager van de teams Dwarslaesie, Orthopedie en Pijn op zoek naar een:

Managementassistent

Voor 28 uur per week

Functie-inhoud

Als managementassistent ben je een echte “duizendpoot”. Je verricht ondersteunend en secretarieel werk voor de bedrijfskundig managers, de medisch manager en uitvoerende collega’s en bent daarbij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast beheer je o.a. de agenda van de bedrijfskundig managers en handel je diverse correspondentie zelfstandig af. Je hebt een belangrijke signaalfunctie als het gaat om de diverse trajecten, het bewaken van de diverse acties en aanhouden van tijdslijnen. Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen komt veelvuldig voor. Je beschikt over een helikopterview als het gaat om de diverse werkzaamheden van jezelf en collega’s. Je bent in staat om zelfstandig besluiten te nemen en je houdt er ook van zaken ad-hoc op te pakken. Je hebt veel vrijheid en geeft de functie zelf vorm in overleg met de Bedrijfskundig managers. Je stelt de (lange termijn) planning op en je ziet het als een uitdaging om deze planning te coördineren en te bewaken. Je kunt structuur aanbrengen en hebt daar aantoonbare ervaring in. Je voelt je thuis in een dienstverlenende en professionele zorgomgeving met een grote mate van collegialiteit.

Functie eisen

  • Een enthousiaste en ervaren managementassistent functionerend op HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding als managementassistent;
  • Je hebt ruime ervaring met het werken met Officepakket zoals Word, Excel en PowerPoint;
  • Je bent in staat zelfstandig te werken, waarbij je een proactieve en dienstverlenende werkhouding toont;
  • Je communiceert helder en met tact en beschikt over organisatiesensitiviteit;
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Je bent ordelijk, systematisch en oplossingsgericht in de uitvoering van je werkzaamheden;
  • Je bent opbouwend kritisch naar zowel jezelf als anderen en beschikt over een flexibele werkinstelling.

Inschaling

  • Wij bieden een zelfstandige functie voor 28 uren per week;
  • De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar;
  • Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, waarbij gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden behoort;
  • Afhankelijk van ontwikkelingen in de organisatie behoort een verlenging tot de mogelijkheden;
  • De functie is volgens FWG 3.0 ingeschaald in functiegroep 45, minimaal € 2.554,00 en maximaal € 3.468,00 bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
  • De overige arbeidsvoorwaarden worden geregeld overeenkomstig de CAO Ziekenhuizen.

Informatie

Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met:

  • Daniëlle Blokhuis, bedrijfskundig manager Dwarslaesie en Orthopedie, telefoonnummer 06 – 41334419;
  • Anne Voshaar, managementassistent sector Kinderrevalidatie, telefoonnummer 053-4875249;
  • Jacqueline Otter, managementassistent sector Neurologie, telefoon 053-4875411.

Locatie

Roessingh, Centrum voor Revalidatie in Enschede

Stad

Enschede

Contactpersoon

Daniëlle Blokhuis

Werkveld

Ziekenhuizen

Opleidingsniveau

Hbo

Arbeidstijd

Part time

Arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar

CAO

Ziekenhuizen

Informatie verkrijgen bij

Zie vacaturetekst

Functie(s)

Managementassistent

Publicatiedatum

13 sep. 2022

Reageer voor

28 sep. 2022

Opmerkingen

Je sollicitatie (motivatiebrief en c.v.) zien wij graag vóór 28 september 2022 tegemoet via www.zorgselect.nl vacaturenummer 113932.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 10 oktober 2022.

Deze vacature wordt tegelijkertijd zowel intern als extern opengesteld.

Bekijk pdf

Solliciteren?

Solliciteer direct op deze vacature via ZorgSelect.

Solliciteren via Zorgselect
ZorgSelect

Onze vacatures worden ook geplaatst op ZorgSelect.

Bekijk deze vacature op Zorgselect