Voor het Bedrijfsbureau van het Facilitair Bedrijf zijn wij per direct op zoek naar een:

MEDEWERKER

BEDRIJFSBUREAU

Inkoop & Facilitair

(met administratieve achtergrond)

24 uur per week

Algemeen

Het Bedrijfsbureau is een ondersteunende dienst binnen het Facilitair Bedrijf. Hier komen inkoop, dienstverlening en administratie samen. Onze teams zorgen ervoor dat collega’s, patiënten, bezoekers en externe partners kunnen rekenen op een soepel georganiseerde facilitaire ondersteuning.

Het Bedrijfsbureau is dagelijks bereikbaar tussen 08:00 en 16:30/17.00 uur en werkt nauw samen met alle afdelingen binnen de organisatie.

Werkzaamheden

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel in het administratieve en facilitaire proces. Je werkt in een compact team van vier collega’s en een leidinggevende waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vragen om iemand die overzicht houdt, initiatief toont en graag meedenkt. Je richt je onder andere op:

- Het inkoopproces; vertalen van wensen naar inkoopaanvragen, het aanvragen van offertes, het verwerken van bestelaanvragen, controleren van orders en afstemmen met leveranciers.
- Voedingsadministratie en overige administratieve taken.
- Verwerken van zaalreserveringen.
- Het opvolgen van meldingen in Topdesk (FMIS).
- Fungeren als telefonisch meldpunt voor facilitaire ondersteuning en diensten.

Je bent iemand die snel schakelt, zorgvuldig werkt en het leuk vindt om processen soepel te laten verlopen.

Werktijden

Jouw werktijden zijn tussen 08:00 en 16:30/17.00 uur. De exacte indeling van je werkweek stemmen we nog af.

Wij vragen

• Een afgeronde relevante MBO-opleiding;
• Administratieve werkervaring op MBO-niveau, bij voorkeur binnen een facilitaire of inkoopgerichte omgeving;
• Je kunt prioriteiten stellen en de voortgang van uw werkzaamheden goed bewaken;
• Je bent stressbestendig en flexibel bij frequente onderbrekingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Kennis van en vaardig in het gebruik van Windows en Office-applicaties. Kennis van AFAS is een pré.
• Een proactieve houding; je ziet werk, denkt mee en draagt bij aan een professionele dienstverlening.

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027;
• Bij goed functioneren en ongewijzigde organisatie-omstandigheden behoort verlenging tot de mogelijkheden;
• De functie is ingeschaald in FWG 30 CAO Ziekenhuizen, minimaal €2.578,- en maximaal €3.479,- (peildatum 01-02-2026) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een collegiale en prettige werkomgeving.

Inlichtingen?

Nadere informatie kan worden verkregen bij Martine Drewes, Teamleider Bedrijfsbureau, telefoonnummer: 053 - 487 5183.

Reactietermijn

Ben je Enthousiast geworden? Solliciteer uiterlijk 6 februari 2026 via ZorgSelect.nl, vacature nummer: 208037.